تسهیلگر:
در جلسات نکات زیر باید رعایت شود تا جلسه خوب و درستی را داشته باشیم:
• کسانی که در جلسه شرکت خواهند کرد (اگر می‌دانید که کسی به نمایندگی فرد دیگری خواهد آمد، بهتر است ذکر شود).
• زمان آغاز و پایان جلسه و زمانبندی طرح موضوعات.
• مکان برگزاری جلسه ثابت باشد.
• خروجی جلسه (مثلاً: قرار است در پایان در مورد …. رأی‌گیری شود / نسخه‌ی اولیه‌ی دستورالعمل حضور و غیاب کارکنان تنظیم خواهد شد).
• اگر بعضی از اعضا باید از قبل کاری انجام دهند و اصطلاحاً باید مشقی نوشته شود، در دستور جلسه ذکر کنید.
• تهیه فهرست کسانی که باید در جلسه حاضر شوند.
• هماهنگی برای انتخاب زمان مناسب جلسه.
• تهیه دستورجلسه و ارسال آن برای تمام شرکت‌کنندگان.
• سایر پیگیری‌های قبل از جلسه (اطمینان از این‌که لوازم و امکانات و فضای مناسب برای جلسه آماده شده است).
• تعیین زمانبندی جلسه.
• کمک به اداره‌ی جلسه.
• پیگیری‌های پس از جلسه..
• تهیه فهرست کسانی که باید در جلسه حاضر شوند.
• هماهنگی برای انتخاب زمان مناسب جلسه.
• تهیه دستورجلسه و ارسال آن برای تمام شرکت‌کنندگان.
• سایر پیگیری‌های قبل از جلسه (اطمینان از این‌که لوازم و امکانات و فضای مناسب برای جلسه آماده شده است).
• تعیین زمانبندی جلسه.
• کمک به اداره‌ی جلسه.
• پیگیری‌های پس از جلسه.
در جلسات گفت و گو محور ابتدا باید به جمع توجه شود یعنی آن جمع چه بحثی برایشان مهم است و می‌شود روی کدام یک از موارد مانور داد.
• روند جلسه نباید کسالت آور باشد و آزار دهنده، شرکت کننده باید مشتاق باشد برای شرکت در جلسه برای ایجاد این اشتیاق باید از موضوعات مختلف استفاده کنیم.
• موضوعات را متناسب با اتفاق‌های پیش آمده انتخاب کنیم.
• موضوعات را بر اساس تقویم جهانی و ایرانی انتخاب کنیم.
• هر چند جلسه یک بار یک کتاب خوب که با موضوع جلسه مرتبط است (چه کتاب های خود حزب چه کتاب‌های دیگر) را مطالعه کنیم و به گفت و گو بنشینیم.
• پیشنهاد فیلم‌های مرتبط با سیاست و گفت و گویی می‌تواند در پیشرفت این جلسات به ما کمک کند.
• نکته دیگر که باید به آن توجه داشت این است که هر چند جلسه یک بار بحث را آزاد بگذاریم و هرکس هر درگیری فکری دارد در مورد مسائل سیاسی و... به راحتی بیان کند.
موضوع جلسه بعد: نقد و بررسی فیلم 12 اثری از نیکیتا میخایلوف.